Personal
| Namn | Personnummer | Roll | Status |
|---|
Tidrapport
| Dag | Namn | Arbetade timmar | Rast | Attest |
|---|
Restauranguppgifter
Företagsuppgifter
Namn, organisationsnummer och adress som står på avtal, intyg och underlag. Loggan används där den behövs.
Google Business
Öppettider
Restaurangens öppettider och när köket stänger. En källa – bordsbokning, hemsidan och Google Business läser alla härifrån. Ändras det här ändras det överallt.
Särskilda dagar
Enstaka dagar som avviker från den vanliga veckan – julafton, ett event, en dag ni håller stängt. Gäller bara det datumet, rör inte veckoschemat.
Meny
Ladda upp menyer här så används de av bordsbokningen och kommande delar av systemet - en enda källa, samma princip som öppettiderna. Flera menyer kan vara synliga samtidigt — ladda upp en för lunch, en för helg, en för kväll, med egna namn på var och en.
Skärmen i matsalen visar dagens rätt och de menyer som gäller just nu. Öppna på TV:n i helskärm.
Uppladdade menyer
Bilder eller PDF:er som gästerna ser vid bokning. Tiderna sätts här och gäller även på TV-skärmen.
Förbeställning för stora sällskap
Sällskap på åtta personer eller fler väljer maträtter i förväg, via länken i sin bokningsbekräftelse. Sista dag att lämna in valet är tre dagar före besöket.
Tryck på en meny för att öppna den. Svep en meny åt vänster för att ta bort dess rätter. Tryck på ett kategorinamn för att markera den och flytta hela kategorin.
Den ska visa vem som är här just nu – namn, personnummer och tiden man började. Alla som arbetar ska stå där, också familjemedlemmar och den som bara hjälper till en stund.
Uppgifterna sparas i två år. Saknas liggaren, eller stämmer den inte med vilka som faktiskt är på plats, kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift.
Systemet för den automatiskt ur stämplingarna. Du behöver inte göra något – men den som glömmer stämpla in syns inte här heller.
Personalliggare
| Namn | Personnummer | Roll | In | Ut |
|---|
Regler
Betalar ni OB räknas tilläggen fram ur reglerna nedan, per arbetat pass. Stänger ni av ligger reglerna kvar men används inte – ingenting raderas.
Räknas på tid som arbetats utanför schemat. Sträcker sig passet utanför sin schemalagda tid ersätts det som övertid i anslutning; ett helt fristående pass räknas som inringning. Finns inget schema för dagen räknas ingen övertid alls – annars skulle varje timme hos den som inte schemalagts bli inringning.
Kalendern behöver fyllas på för nästa år.
OB-tillägg
| Dag | Från | Till | Tillägg |
|---|
Varje rad här är det systemet räknar med – och det tidrapporten pekar på när den förklarar ett tillägg. Ändringar loggas med vem och när. Att raderna stämmer med ert avtal är ert ansvar; bekräfta dem när ni är säkra.
Orsaker vid avvikelse
Hur ofta varje orsak valts. Vad som ska tas bort är ditt beslut – en sällsynt orsak kan vara den mest värdefulla att ha kvar.
Schema
Tips: håll in ett pass och dra det till en annan dag för att kopiera det.
Veckan i korthet
Tryck på en dag för att arbeta med den ovan.
Gul prick och streckad ram betyder opublicerat – passet syns inte i personalappen än.
Frånvaro
| Person | Typ | Från | Till | Dagar | Omfattning | Status |
|---|
Bokföring
Underlag, konton och kontaktuppgifter till dem som sköter bokföring och lön.
Skattegrund
Kontaktuppgifter
Bokförare, revisor och andra utanför restaurangen. Märk vem som ska ha vilket underlag.
Bokföringsunderlag
Debet och kredit per konto. Räknas ur samma löneunderlag som PAXml-exporten – en enda källa.
↓ hämtar SIE-filen · ✉ mejlar SIE-filen till bokföraren
Löneperioder
Underlaget ska vara hos konsulten senast den 12:e i månaden efter perioden. Attesteringen måste vara klar innan dess.
Lönearter
Koderna som lönesystemet använder. De kommer från redovisningskonsulten och går inte att gissa – exporten vägrar köra utan dem.
Kontoplan
Följer BAS men är en inställning – konsulter har sina varianter.
Underlag och lager
Förnotor, kvitton, leverantörsfakturor och följesedlar. Följesedlarna för in varorna i lagret.
Bildbank
Bilder som systemet använder på olika ställen.
En eller flera bilder per månad. Systemet fördelar dem mellan personalen — med fyra bilder och åtta anställda får två personer varje bild. Platsen visas som bildtext på beskedet.
Dokument
Avtal som skapas här och papper som fotas in, i samma lista.
Rutiner
Inställningar
Ordnade efter den flik de rör. Allt systemet gör av sig självt kan stängas av var för sig – att stänga av raderar ingenting.
Redan intjänad lön som betalas ut i förväg och dras av på månadens lön. Aldrig mer än vad som faktiskt arbetats in.
Löneunderlag
Lönespecifikationer
Systemet räknar skatt, netto och arbetsgivaravgift. En person som inte kan räknas stoppar inte de andra.
Kassa
Omsättning, försäljning per kategori, dricks och betalsätt hämtas från Qopla varje natt klockan fem. Knappen är för den som vill hämta en period i efterhand.
Försäljningsöversikt
Så fördelas dricksen
Sortiment
Produkter, kategorier, tillval och menyer hämtas med varje körning. Det är strukturen bakom kassan – den som behövs den dag ni bygger en egen.
Dricks per dag
Kassan ger totalen, inte uppdelningen. Den räknas fram ur kategorierna, och systemet gissar utifrån namnet. En engångsinställning – rätta det som blivit fel.