Första gången: samma två uppgifter som klockan
(Supabase → Project Settings → API).
Ange din e-postadress så skickas en engångskod.
Ett mejl har skickats till – kolla även skräpposten. Klicka på inloggningslänken i mejlet så öppnas administrationen inloggad. Finns en sifferkod i mejlet kan du i stället ange den här:
LA REGINA · ADMINISTRATION v161
Dagens meddelande
Personal
Namn
Personnummer
Roll
Status
Kod
Semester
Öppna
Tidrapport
–
Grönt = pågår · rött = saknar utstämpling
Dag
Namn
Arbetade timmar
Rast
Attest
Personalliggare
Namn
Personnummer
Roll
In
Ut
Regler
Helgdagskalender–
Kalendern behöver fyllas på för nästa år.
Inget regelverk är valt ännu. Välj Nytt regelverk för att ange om restaurangen
följer kollektivavtal eller egna villkor. Valet är daterat – byter ni avtal räknas
gamla pass med gamla regler.
Regelverk–
Avtal–
Gäller från–
Bekräftat–
OB-tillägg
Dag
Från
Till
Tillägg
Varje rad här är det systemet räknar med – och det tidrapporten pekar på när den
förklarar ett tillägg. Ändringar loggas med vem och när. Att raderna stämmer med
ert avtal är ert ansvar; bekräfta dem när ni är säkra.
Orsaker vid avvikelse
Hur ofta varje orsak valts. Vad som ska tas bort är ditt beslut –
en sällsynt orsak kan vara den mest värdefulla att ha kvar.
Schema
Veckan i korthet
Tryck på en dag för att arbeta med den ovan.
Gul prick och streckad ram betyder opublicerat – passet syns inte i personalappen än.
Planerad lönekostnad
Öppna
Frånvaro
Person
Typ
Från
Till
Dagar
Omfattning
Status
Bokföring
Underlag, konton och kontaktuppgifter till dem som sköter
bokföring och lön.
Skattegrund
Det här gör du i december
Skatteverket släpper nästa års uppgifter i början av december.
Gör de tre stegen nedan i tur och ordning – det tar ungefär
tio minuter och behöver bara göras en gång om året.
○
1. Skattetabellerna
Hämta Skattetabeller för månadslön som CSV, välj
den här. Cirka 8 000 rader, tar en halv minut.
Kopplar postnummer till kommun, så skattetabellen kan
föreslås även när orten är en stadsdel – Hässelby ger
Stockholm. Behöver bara bytas nån gång om året.
Namn, organisationsnummer och adress som står på
avtal, intyg och underlag. Loggan används där den behövs.
Kontaktuppgifter
Bokförare, revisor och andra utanför restaurangen.
Märk vem som ska ha vilket underlag.
Bokföringsunderlag
Debet och kredit per konto. Räknas ur samma löneunderlag
som PAXml-exporten – en enda källa.
↓ hämtar SIE-filen · ✉ mejlar SIE-filen till bokföraren
Löneperioder
Underlaget ska vara hos konsulten senast den 12:e i månaden
efter perioden. Attesteringen måste vara klar innan dess.
Lönearter
Koderna som lönesystemet använder. De kommer från
redovisningskonsulten och går inte att gissa – exporten vägrar
köra utan dem.
Kontoplan
Följer BAS men är en inställning – konsulter har sina
varianter.
Underlag
Förnotor som ska faktureras och kvitton personalen lagt ut för.
Fångade i appen så att de inte försvinner.
Bildbank
Bilder som systemet använder på olika ställen.
En eller flera bilder per månad. Systemet fördelar dem mellan
personalen — med fyra bilder och åtta anställda får två
personer varje bild. Platsen visas som bildtext på beskedet.
Bilder för inlägg och kampanjer. Byggs när
lönebeskeden är klara.
Dokument
Avtal och intyg skapas ur mall, kontrolleras mot reglerna och signeras
antingen i personalappen eller på papper som fotas in. Ett dokument
signeras en gång, på ett sätt.
Nytt dokument
Den här handlingen har formkrav. Den ska lämnas personligen eller
skickas rekommenderat — en notis i appen räcker inte som delgivning.
Inställningar
Passtyper med namn, färg och tider. När du lägger ett pass i
schemat fylls tiderna i automatiskt och kan ändras för en enskild dag.
Färgen gör schemat läsbart på ett ögonkast.
Allt systemet gör av sig självt kan stängas av här, var för sig.
Att stänga av raderar ingenting – slår du på det igen fortsätter
det där det slutade.
Stationer
De platser personalen schemaläggs på. Att ta bort en station påverkar
inte pass som redan är lagda.
Hälsningar
Texten som visas på stämpelklockan. Skriv {namn} där personens förnamn ska stå
och {timmar} för dagens arbetade tid. Villkoren är frivilliga – lämnas de tomma
passar hälsningen alltid. Bland dem som passar väljs en slumpvis.
Text
När
Tid
Minst
Löneunderlag
Lönespecifikationer
Systemet räknar skatt, netto och arbetsgivaravgift. En person som
inte kan räknas stoppar inte de andra.
Månadens siffror och chefens ord
Öppna
Avstämning av perioden
Öppna
Vem mer kan köra lönen
Öppna
Kostnader
Månadsresultat
Råvaruprocent
Daterad – en ändring skapar alltid en ny rad, aldrig en skriven-över gammal.
Kostnadsposter
Namn
Belopp
Period
Kategori
Gäller
En ändring skriver aldrig över: den gamla raden får ett slutdatum och en ny skapas.
Ta bort raderar inte heller – raden får ett slutdatum, så redan räknade månader
förblir oförändrade.
Kostnad per pass
Vad varje pass faktiskt kostat, räknat på stämplad tid fördelad
mot schemat. Gemensamma pass som städning fördelas på de övriga.